Работа с программой Microsoft Office

Microsoft Office

Сохранение нового документа Word на диске

Создав документ и наполнив его некоторым содержимым, полезно сразу сохранить его на жесткий диск. Это предотвратит потерю информации в случае сбоя в работе компьютера или отключения электропитания, которые, как правило, случаются чаще, чем вы того ожидаете. В процессе работы над документом возьмите за правило периодически сохранять его содержимое, чтобы не потерять внесенные изменения.

Примечание Access и Outlook не требуют ручного сохранения данных, они автоматически обновляют информацию в соответствующих файлах при ее изменении. Тем не менее Access позволяет в любой момент вручную сохранить текущее состояние базы данных, что помогает избежать потери данных из-за сбоя компьютера.

Новый, ни разу не сохранявшийся документ имеет временное название типа Документ #, где # — это порядковый номер в ряду документов, созданных в текущем сеансе программы. Для сохранения нового документа выполните следующие шаги.

1. Выберите команду Файл > Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная. Откроется окно диалога Сохранение документа, показанное на рис. 1.13. Оно практически идентично описанному выше окну открытия документа и отличается лишь названием и кнопкой Сохранить. Это окно одинаково во всех приложениях Microsoft Office XP.

Рис. 1.13. Окно диалога сохранения документа Word

2. С помощью операций, перечисленных в упражнении 2, откройте папку, в которой следует сохранить файл.

3. Введите в поле Имя файла имя будущего документа.

4. В раскрывающемся списке Тип файла выберите тип сохраняемого документа.

Примечание Обычно тип документа изменять не требуется. Но если вы формируете шаблон, собираетесь сохранить документ в формате HTML или хотите в дальнейшем импортировать файл в другое приложение, воспользуйтесь списком Тип файла и укажите нужный вариант. Например, для экспорта текста в стандартный формат DOS с корректным преобразованием кодировки русских букв следует выбрать пункт Текст MS-DOS с форматированием, а для последующего импорта документа в другой текстовый редактор обычно подходит вариант Текст в формате RTF.

5. Щелкните на кнопке Сохранить.