Работа с программой Microsoft Office

Microsoft Office

       

Структура документа Word

Поскольку программа Word предназначена для обработки текста, то документ Word в основном состоит из символов, слов и абзацев. В обычном режиме просмотра текст не разбивается на страницы, однако его ширина ограничена шириной страницы, заданной для документа. Строки внутри абзаца переносятся автоматически, а нажатие клавиши Enter формирует переход к следующему абзацу. Кроме обычных букв, цифр и знаков в тексте Word присутствуют специальные управляющие непечатаемые символы (рис. 2.5).

Непечатаемые символы Word

Рис. 2.5. Непечатаемые символы Word

1. Для вывода на экран непечатаемых символов щелкните на кнопке Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

2. Чтобы получше рассмотреть документ, щелкните в той же панели инструментов на стрелке раскрывающегося списка Масштаб и выберите пункт По ширине страницы. Теперь текст выглядит так, как показано на рис. 2.5. Режим демонстрации непечатаемых символов облегчает разметку документа и позволяет разобраться в его структуре. Знаки конца ячейки говорят о том, что текст, показанный на рис. 2.5, построен в виде таблицы, хотя рамка этой таблицы невидима.

Примечание Если нужной кнопки нет на панели инструментов, щелкните на маленьком треугольнике на правом краю панели и найдите кнопку в раскрывшейся палитре.

3. Чтобы скрыть непечатаемые символы, повторно щелкните на кнопке Непечатаемые знаки. В документе Word всегда присутствует текстовый курсор, который отображается в виде вертикальной мерцающей черты. Ввод текста выполняется в точке расположения курсора. Перемещается курсор с помощью клавиш со стрелками или щелчком мыши. Word поддерживает два режима ввода символов. Если в строке состояния индикатор ЗАМ (OVR) яркий, вводимые символы замещают знаки, расположенные справа от курсора. Если индикатор тусклый, то символы добавляются в текст в точке курсора. Режимы замещения/вставки переключаются клавишей Insert.

4. Благодаря усовершенствованной поддержке формата HTML вы можете быстро превратить любой документ в web-страницу и опубликовать его на web-узле компании. Чтобы преобразовать документ Word в web-страницу, выберите команду Файл > Сохранить как web-страницу, в окне диалога сохранения файла введите имя HTML-файла и щелкните на кнопке Сохранить.

5. Выберите команду Файл > Предварительный просмотр web-страницы. Word откроет полученную web-страницу в окне стандартного браузера.

 

 

 

Top.Mail.Ru
Top.Mail.Ru