Формы предназначены для ввода, изменения и просмотра записей базы данных Access. Формы позволяют отображать содержимое таблицы в отформатированном виде.
Чтобы создать форму для таблицы, построенной в предыдущем упражнении, выполните следующие действия.
1. В левом поле окна базы Access данных щелкните на кнопке Формы.
2. В правом поле того же окна дважды щелкните на строке Создание формы с помощью мастера.
3. В первом окне мастера щелкните на кнопке », чтобы поместить в форму все поля таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее.
4. Во втором окне мастера выберите положение переключателя Выровненный, а затем щелкните на кнопке Далее.
5. Еще раз щелкните на кнопке Далее и затем на кнопке Готово. Появится окно формы (рис. 2.13) с четырьмя полями, соответствующими столбцам таблицы данных. Одновременно значок новой формы появится в окне базы данных. С помощью формы можно просматривать и изменять информацию. Для перемещения по записям пользуйтесь кнопками в нижней части окна формы.
Рис. 2.13. Форма Access
6. Чтобы с помощью формы добавить в таблицу данных новую запись, щелк ните в нижнем ряду на самой правой кнопке.
7. Заполните четыре пустых поля в соответствии с рис. 2.14.