Работа с программой Microsoft Office

Microsoft Office

Вырезание, копирование и вставка в документах Microsoft Office

Операции вырезания, копирования и вставки, доступные в любом приложении Office, равно как и практически в любой другой программе Windows, позволяют переносить и дублировать блоки документов с помощью буферов обмена Office XP для Windows.

Операции вырезания, копирования и вставки используются настолько часто, что разработчики программ Office предоставили сразу несколько способов выполнения этих команд.

Рис. 4.11. Вырезание фрагмента с помощью меню Правка

1. Запустите Word и откройте документ.

2. Выделите второе и третье предложение, как показано на рис. 4.11.

3. Выберите в меню Правка команду Вырезать. Выделенный текст исчезнет. Но не беспокойтесь, он не пропал навсегда, а переместился в буфер обмена, откуда его можно вставить в любое место документа и даже в окно другого приложения.

4. Щелчком переместите курсор правее таблицы и нажмите клавишу Enter.

5. В панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Вставить. Вырезанный фрагмент появится ниже таблицы (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Кнопки редактирования содержания

6. Выделите весь текст, протащив указатель мыши слева от него (см. рис. 4.12).

7. Щелкните на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать. Вид документа не изменится, однако выделенный блок попадет в буфер обмена.

8. Запустите Outlook и щелкните на кнопке Создать панели инструментов. Откроется окно нового сообщения.

9. Щелкните в текстовой области сообщения.

10. Щелкните на кнопке Вставка панели инструментов Стандартная пpилoжeния. Текст, скопированный из документа Word, будет вставлен в сообщение Outlook, как показано на рис. 4.13. Теперь документ, подготовленный в Word, можно отправить адресату по электронной почте.

Таким образом, приложения Office поддерживают четыре способа вырезания, вставки и копирования фрагментов. Соответствующие команды имеются в меню Правка и в контекстном меню. Кнопки команд редактирования содержания всегда можно найти на панели инструментов Стандартная. Кроме того, те же команды можно выполнить нажатием следующих клавиатурных комбинаций:

* вырезать — Ctrl+X или Shift+Delete;
* копировать — Ctrl+C или Ctrl+Insert;
* вставить — CtrL+V или Shift+Insert.

Рис. 4.13. Вставка текста в другое приложение Microsoft Office