Учебное пособие

Групповая работа над документом в OpenOffice

       

Специальные функции для групповой работы над документом

Зачастую в процессе создания или редактирования документа участвуют несколько авторов или редакторов; при этом каждый участник работает над своей копией документа паралелльно с другими авторами. В таком случае очень важно иметь возможность учесть изменения, внесенные в свою копию документа другими авторами.

OpenOffice.org имеет специальные функции для групповой работы над документом, доступные для текстовых документов и электронных таблиц.

Весь набор функций групповой работы можно разбить на две категории:

  • функции внесения изменений и комментирования:
    • запись изменений;
    • внесение изменений без записи (нежелательно использовать);
  • функции принятия/отклонения изменений:
    • объединение документов;
    • сравнение документов;
    • принятие/отклонение изменений.

Предположим, при работе над проектом договора требуется согласование с юристом и бухгалтером; каждому участнику передается копия договора. Юрист и бухгалтер работают над своей копией договора независимо друг от друга, а затем возвращают исправленные копии договора.

 

 

 

Top.Mail.Ru
Top.Mail.Ru