|
|
|
Учебник для 9 класса Информатика и ИКТ
§ 2.6. Система управления базами данныхКлючевые слова:
2.6.1. Что такое СУБД
С помощью СУБД пользователь может:
Именно наличие СУБД превращает огромный объём хранимых в компьютерной памяти сведений в мощную справочную систему, способную быстро производить поиск и отбор необходимой нам информации. 2.6.2. Интерфейс СУБДСуществуют СУБД, с помощью которых создаются крупные промышленные информационные системы. Для работы с этими системами нужны специальные знания, в том числе владение специализированными языками программирования. Для ведения личных баз данных, а также баз данных небольших организаций используются более простые СУБД, работать с которыми могут обычные пользователи. Наиболее распространёнными СУБД такого типа являются Microsoft Access и OpenOffice.org Base. При запуске любой из них на экран выводится окно, имеющее строку заголовка, строку меню, панели инструментов, рабочую область и строку состояния (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Основными объектами СУБД являются таблицы, формы, запросы, отчёты. Таблицы — это главный тип объектов. С ними вы уже знакомы. В таблицах хранятся данные. Реляционная база данных может состоять из множества взаимосвязанных таблиц. Формы — это вспомогательные объекты. Они создаются для того, чтобы сделать более удобной работу пользователя при вводе, просмотре и редактировании данных в таблицах. Запросы — это команды и результаты обращения пользователя к СУБД для поиска данных, сортировки, добавления, удаления и обновления записей. Отчёты — это документы, сформированные на основе таблиц и запросов и предназначенные для вывода на печать. 2.6.3. Создание базы данныхВ качестве примера рассмотрим процесс создания базы данных «Наш класс». Она будет состоять из одной таблицы, имеющей следующую структуру:
Поля КОД и РОСТ будут числовыми; поле ДАТА РОЖДЕНИЯ будет иметь тип дата; поле НАЛИЧИЕ ПК будет логическим; все остальные поля будут иметь текстовый тип. Поле КОД можно считать ключом таблицы базы данных.
Создание базы данных начинается с открытия файла, в котором она будет храниться. Для этого нужно после запуска программы OpenOffice.org Base следовать указаниям мастера баз данных:
Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу. Данные можно вводить непосредственно в таблицу (рис. 2.13), а можно создать для этого специальный шаблон — форму (рис. 2.14).
Рис. 2.13.
Рис. 2.14. После выполнения всех перечисленных выше действий будет получен следующий результат (рис. 2.15):
Рис. 2.15. Созданная и сохранённая база данных в дальнейшем может быть открыта для добавления новых записей, исправления и удаления существующих, изменения содержимого отдельных полей и структуры всей таблицы. Данные из таблиц можно упорядочить по некоторому признаку. Например, фамилии учеников в классном журнале записывают в алфавитном порядке; телепередачи в программе — в соответствии со временем их выхода в эфир; уроки в расписании — по возрастанию их порядковых номеров. Упорядочение данных по возрастанию или убыванию значений некоторого признака называют сортировкой. Для выполнения сортировки указывают имя поля (имена полей), по которому будет произведена сортировка, и её порядок (возрастание или убывание значений поля). 2.6.4. Запросы на выборку данныхПосле того как база данных создана, её можно использовать в качестве справочной системы. Таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных, называется справкой или запросом; она содержит только те записи и их поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора). В командах СУБД условия выбора записываются в форме логических выражений — формализованных высказываний, сформулированных на естественном языке (табл. 2.6). Таблица 2.6
В логических выражениях имена полей базы данных связываются с определёнными значениями этих полей операциями отношений: = равно; <> не равно; < меньше; > больше; <= меньше или равно (не больше); >= больше или равно (не меньше). На уроках математики вы применяете эти операции, составляя и решая числовые равенства, неравенства и их системы. Операции отношений применимы и к текстовым полям. Их сравнение построено на лексикографическом принципе: из двух слов меньшим считается то слово, первая буква которого идёт по алфавиту раньше; если первые несколько букв двух слов одинаковы, то сравнение производится по первой различающейся букве. Значение поля текстового типа и некоторая текстовая величина равны, если они содержат одинаковое количество символов и все их символы, стоящие в позициях с одинаковыми номерами, совпадают. При сравнении текстовых величин следует иметь в виду, что пробел — это тоже символ, хотя он и «меньше» любой буквы. Сравнение дат построено иначе — одна дата считается меньше другой, если она относится к более раннему времени. Например, истинными будут следующие отношения:
Условия выбора могут задаваться не только простыми, но и сложными логическими выражениями, содержащими логические операции. С основными логическими операциями И, ИЛИ, НЕ вы познакомились в главе 1. Таблица 2.7
С помощью запросов пользователь может быстро найти в базе данных и вывести на экран компьютера интересующую его информацию. Но для решения большинства практических задач найденную информацию необходимо представить в определённой форме и подготовить к выводу на печать. Этот этап работы называется подготовкой отчёта. Самое главноеПрограммное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации называется системой управления базами данных (СУБД). Основными объектами СУБД являются таблицы, формы, запросы, отчёты. С помощью запросов на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора), пользователь получает из базы данных только те записи и их поля, которые ему нужны. В командах СУБД условия выбора записываются в форме логических выражений. Вопросы и задания
|
|
|